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座長・演者の皆様へ

座長・ディスカッサーの方へ

<座長>

  1. 担当時間の30 分前までに座長・演者受付に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15 分前には会場内前方の次座長席にて待機してください。
  2. 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
  3. 進行は、時間厳守にてお願いします。

<ディスカッサー>

  1. 担当時間の30 分前までに座長・演者受付に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15 分前には会場内前方の次ディスカッサー席にて待機してください。
    ※セッションの時間になりましたらディスカッサー席にてご参加をお願いいたします。
  2. 積極的に質問を行ってください。

演者の方へ

1.PC 受付

  • 発表時間の30 分前までに受付を終了してください。
  • 原則、受付や会場内PC 担当席でのデータ修正はお断りいたします。
  • データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
     (問題が発生した場合は、係員に声をかけてください)

2.発表方法

  • 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
  • Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
  • Windows Microsoft PowerPoint2019 OS 標準のフォントを使用(2013、2016 作成データにも対応しております。)
  • 発表用に用意するPC はWindows10 となります。
  • Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。(トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください)

3.PC発表での注意点

  • グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
  • 発表時の操作は演者席にて自身で行ってください。
  • パソコンAC アダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI 端子になります。
  • 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
  • スライドサイズは、4:3 となります。(16:9 でも対応可能です)

4.発表時間

〇 一般演題 発表7 分、討論4 分
○ ベストアブストラクト賞選考会 発表10 分、討論6 分
※その他のセッションについては、事前案内のとおりになります。

5.質疑に関しては、座長の指示に従ってください。

6.発表者ツールは、進行上お控えください。

7.【利益相反(COI)の申告について】

利益相反の申告をお願いします。(http://new.jhrs.or.jp/coi/)に掲載されております。
『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反(COI)に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1 枚目に提示してください。

【問合せ先:第2回日本不整脈心電学会 九州・沖縄支部地方会 運営事務局】

急なご変更・ご欠席・遅刻等が生じた場合は、運営事務局まで必ずご連絡いただけますようお願い申し上げます。

<メールでのご連絡> ※会期前~会期中
jhrs-kyusyuokinawa@ace-enterprise.net

<お電話でのご連絡> ※会期中のみ
090-5199-0041

※お電話でご連絡いただいた場合でも、確認のためメールで同内容のご連絡をお願いする可能性がございますことご了承いただけますようお願いいたします。